Working Student - Administration & MediamatikDescription -Wir als Technologie-Unternehmen haben einen klaren Grundsatz: Es sollte in Unternehmen um mehr gehen als nur um Gewinne. Es kommt darauf an, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Wir wissen: Inspirierende Ideen kann jeder Mensch an jedem Ort und zu jeder Zeit entwickeln. Und solche Ideen braucht es, um unsere Welt nachhaltig zum Positiven zu verändern.Wir suchen eine:n Working Student, die/der unser Event- und Backoffice Team unterstützt. Von der Planung und Durchführung verschiedenster Projekte und Events bis hin zur Konzeption und Umsetzung von Videoprojekten. Strukturierte Planung, Teamarbeit und Kommunikation spielen dabei eine Schlüsselrolle.Was ist ein Working Student? Um jungen Talenten die Möglichkeit zu geben, neben ihrem Studium oder ihrer Weiterbildung zu arbeiten, hat HP das Working Student-Programm implementiert. Sie haben die Möglichkeit, Teilzeit bei HP zu arbeiten, während unser Unternehmen Sie bei Ihrer nächsten Ausbildung unterstützt.Als Working Student im Event Team werden Sie für folgende Aufgaben verantwortlich sein:HauptaufgabenAdministrative Unterstützung beim HP Solutions Day und anderen Webinaren/Events in Zusammenarbeit mit dem Eventsteam und der Geschäftsleitung (in der Vorbereitung und am Event selbst, umfasst zahlreiche Aufgabenbereiche)Administrative Unterstützung im BeschwerdemanagementKoordination und Umsetzung von Webseiten via unseren HP internen Dienstleister (in Englisch)Monatliche administrative Vorbereitung und multimediale Unterstützung des «HP Coffee Talk» (Mitarbeiter-Anlass), gestalten der Präsentationsfolien, Planen von Interaktionen etc.Weitgehend selbständige Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von kleineren Events/Aktivitäten (z.B. Zukunftstag, Alumni Jahresanlass, interner Abverkauf)Graphische Gestaltung und Druck von Einladungen, Präsentationen, Plakaten und Dokumenten für die interne und teils externe KommunikationKonzeption und Umsetzung diverser interner Videoprojekte (teils Vorproduktion, teils live Streaming in Zoom und anderen Plattformen)Multimediale Dokumentation von diversen Events (Fotos, Collagen, Videos etc.)Organisation/Unterhalt EventmaterialUnterstützung bei der Aufbereitung und beim Verkauf von DemogerätenAnforderungenZuverlässiges und selbständiges Erledigen von administrativen AufgabenStrukturierte Vorgehensweise in Planung, Organisation und KommunikationFreude am kreativen Umgang mit neuen MedienEmotionale Belastbarkeit und Zuverlässigkeit (Umgang mit Termindruck)Teamfähigkeit – arbeitet gerne mit anderen zusammen und bringt sich einGute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)Ausbildung:Abschluss als Mediamatiker/in EFZAbschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZWas wir anbieten:1 bezahlter Tag pro Woche für Ihre Weiterbildung / Ihr StudiumEin internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie eng mit lokalen und internationalen Teams zusammenarbeitenDynamisches Unternehmen, das in einem schnelllebigen Markt agiert und innovative Produkte anbietetEine Umgebung, in der Sie einen guten Kontakt zu Ihren Geschäftskollegen aufbauen könnenDie Gelegenheit, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und zu wachsenEin Arbeitgeber, der einen starken Fokus auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration legt und bei dem Nachhaltigkeit ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsstrategie istDas Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Wir fördern deshalb eine Unternehmenskultur in der jede und jeder sich aktiv einbringen kann, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen, und man sich gegenseitig respektiert und unterstützt#LI-POSTJob -AdministrationSchedule -Full timeShift -Eligible for Overtime, Special Work times, Emergency and Ordered assignments (Switzerland)Travel -NoRelocation -NoEEO Tagline - HP Inc. is EEO F/M/Protected Veteran/ Individual with Disabilities.
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