Apprenti(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) h/fDescription -Pour l'un de nos services internationaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qualifié(e), qui démontre une expertise approfondie, s'intéresse à l'entreprise et est habitué(e) à travailler avec des équipes en présentiel et virtuellement. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec des personnes diverses et d'être l'interface entre managers et les équipes (virtual team), à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, cette opportunité peut être la bonne pour vous !Missions de l’assistant(e) :Tâches administratives :• Assister le manager/directeur• Gérer les agendas, les e-mails, la saisi des notes de frais, les demandes d’achats, la saisi des congés• Organiser des réunion, prise de note et assurer leurs suivis ;• Organiser des voyages d’affaires• S'occuper des demandes/approbations d'emploi et des modifications/mises à jour des données via Workday, en collaboration avec les RH de l'entreprise• Gérer les Reporting et Analytics• Organiser des réunions internes et externes, préparation des ordres du jour• Configurer des webcasts• Créer des groupes de contacts/liste de distributionCaractéristiques personnelles :• Comprendre son environnement de travail et les pratiques commerciales• Soyez proactif et établissez une relation solide avec les autres assistant(e)s• Etre autonome• Volonté de prendre en charge de petits projets• Sens des priorités• Être rigoureux et organiser• Fiabilité• De solides compétences en communication• Travailler en coopération avec les membres du personnel, les clients et les partenairesExpérience d'éducation:• 1 + ans d'expérience en tant qu'assistant ou autres fonctions de support• Expérience de travail avec des équipes variées• Avoir confiance en soi• Maîtrise de l'anglais• Bonnes connaissance des outils informatiques (Suite Office)Nous recherchons des visionnaires cherchant à développer la façon dont le monde fonctionne. Chez HP, c'est à vous de créer l'avenir !Job -AdministrationSchedule -Full timeShift -No shift premium (France)Travel -Relocation -EEO Tagline - HP Inc. is EEO F/M/Protected Veteran/ Individual with Disabilities.
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