Office Manager mit Schwerpunkt Events - TheFork, a TripAdvisor Company

Office Manager mit Schwerpunkt Events (m/w/d) Diese Position befindet sich in Hamburg und wir suchen daher eine:n fließend Deutsch sprechende:n Bewerber:in. 🍴 Bei Thefork glauben wir ganz stark daran, dass die besten Geschichten im Leben am Tisch geschrieben werden. In Restaurants finden wir daher nicht nur das nächste Essen, sondern auch unseren Appetit auf das Leben selbst. Deshalb arbeiten wir seit über 15 Jahren daran, unseren Restaurantpartner:innen mit unserem Produkt den Zugang zu neuen, großartigen Gästen zu ermöglichen. Und sind für unsere wunderbaren Foodies der Guide für die besten Restaurants in ganz Europa und Australien. Die Restaurantbranche befindet sich aktuell im wohl spannendsten Wandel überhaupt, in dieser aufregenden Wachstumsphase brauchen die besten Leute an Bord. Wir setzen daher ganz klar auf ein großartiges Miteinander, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen entfalten können und Kraft haben, gemeinsam an unserer Mission zu arbeiten. Wir tun dies, indem wir ein flexibles, multikulturelles und positives Umfeld schaffen, in dem jeder Einzelne den Raum hat, sich zu entwickeln.  Um das zu schaffen, haben wir für uns ganz klare und wichtige Werte definiert, die dir genau so wichtig sein sollten wie uns:  #Act Like an Owner - We never Stop Learning - Speed Wins - We’re Better Together - We Love Our Customers - We Believe in Transparency Oh! Und wir sind auch Teil der großen Tripadvisor Familie ❤️.  Mit Liebe,  Eure zukünftigen Kolleg:innen, die Forkies.   Deine neue Aufgabe: Du bist das Herz unserer Büros und kümmerst dich um das Management von unserem Daily Business: Begrüßung, Kontakt und Verwaltung unserer Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Lieferant:innen in den Büros in Hamburg, Amsterdam, Wien und Stockholm Beaufsichtigung und Abwicklung der Gestaltung und Einrichtung der einzelnen Büros und Pflege der Beziehungen zu Anbieter:innen und Dienstleister:innen für die korrekte Logistik des Büros: Reinigungsdienst, Wartungsfirma, Büromaterial, Catering-Service usw Regelmäßige Überprüfung und Neuverhandlung der Preise von Dienstleister;innen, um die beste Servicequalität zu gewährleisten Du kümmerst dich um die täglichen Verwaltungsaufgaben, Sicherheitsfragen und die Finanzberichterstattung und unterstützen Sie den Buchhalter bei der Rechnungsstellung Du kümmerst dich um um das Team und hast Spaß dabei, sie in deren Arbeitsalltag zu unterstützen: Offenes Ohr für deine Kolleg:innen: Du reagierst bei Problemen, di in deinen Büros aufkommen und findest schnelle Lösungen Du bist verantwortlich für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden an den 4 Standorten Du arbeitest mit unserer Senior OfficeX Managerin und dem Rest des Office Experience Teams in anderen Büros zusammen, um interne Prozesse effektiver und effizienter zu gestalten und die Ressourcen zu optimieren Du bist Ansprechpartner:in für Reisebuchungen über unser Buchungsportal Du bist eine starke und kreative Unterstützung unserer Senior Office Managerin bei Unternehmensveranstaltungen: Afterworks, Team Buildings, Management-Seminare, globale Kongresse usw Das „i“ Tüpfelchen? Du wirst einen echten Einfluss auf das Leben der Mitarbeitenden in den Büros in Hamburg, Amsterdam, Wien und Stockholm haben. Du hast die Möglichkeit, neue Initiativen zum Wohlbefinden unserer Forkies umzusetzen, um ein gutes und nachhaltiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Du bist das Herz unseres Unternehmens! Dieser Job ist genau das Richtige für dich, wenn du Folgendes mitbringst: 2 Jahre Erfahrung in der gleichen Position in einem ähnlichen Umfeld und einem Unternehmen ähnlicher Größe Eine positive, fröhliche und dynamische Persönlichkeit Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitenden auf allen Ebenen aufzubauen und gute Kommunikationsfähigkeiten Du bist eine detailgenaue, proaktive und lösungsorientierte Person Du arbeitest selbstständig und ergreifst gerne Initiative Du sprichst fließend Englisch und Deutsch und verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Französisch ist ein Plus, aber nicht unbedingt notwendig Du bist in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Ausgeprägte Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement, um alle Arten von Veranstaltungen zu managen, von kleinen bis hin zu Großveranstaltungen Flexibilität, um regelmäßig in den 4 Büros, die du leiten wirst, zu arbeiten und zu reisen (Hamburg, Amsterdam, Wien und Stockholm) Was wir dir bieten: 😄 Ein großartiges Team (wir sind wirklich ziemlich cool) 🏠 Ein unbefristeter Vertrag ⚖️ Ein flexibles Arbeitsumfeld 💸 Wettbewerbsfähiges Festgehalt, Bonus und Anteile 🌎 Internationale Teams - mehr als 30 Nationalitäten und 16 Büros weltweit 🏳️🌈 Äußerst integratives Arbeitsumfeld (wir mögen dich genau so, wie du bist!) 🤸♀️ Lifestyle-Benefit, der einen Teil deiner Kosten für körperliche Aktivitäten, Freizeitaktivitäten, Familienunterstützung, Reisen usw. übernimmt 🎓 Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsprogramme (mit vollem Zugang zu LinkedIn Learning!)  😌 Kostenloser Zugang zur Calm-App 👩🦽 Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung   👴 Attraktive Rentenpläne   🎤 Teambuilding-Veranstaltungen (wir lieben Karaoke. Sehr.)   Wir glauben, dass wir alles nur gemeinsam schaffen, genau deshalb bist du uns wahnsinnig wichtig. Wir stehen für Chancengleichheit und setzen uns für den Aufbau eines vielfältigen Teams ein, das sich an unserem Arbeitsplatz willkommen fühlt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Alter, geistigen oder körperlichen Fähigkeiten. Wir sind der festen Überzeugung, dass Vielfalt zu einem erfolgreicheren Unternehmen führt. #LI-TM1