Job Requisition ID #25WD94125The French translation can be found below!/La traduction en français se trouve plus bas!Position OverviewAutodesk is hiring two Recruiting Coordinators to support our Talent Acquisition team during a period of active hiring. This role is ideal for someone who enjoys organization, collaboration, and delivering a smooth, professional experience for candidates and hiring managers. Internally at Autodesk, this position is known as a Candidate Support Advisor. As part of our Candidate Support Advisor team, you will partner closely with recruiters, hiring managers, and internal teams to coordinate interviews, manage hiring workflows, and ensure candidates feel informed and supported throughout the recruitment process. This role frequently supports hiring across North America and Latin America.This role can be performed in a hybrid setting and can be based in either Montreal or Toronto, Canada.ResponsibilitiesProvide operational support to recruiters and hiring managers across the AMER regionsPost job openings in alignment with compliance and internal standardsCoordinate and schedule interviews using Workday and automated scheduling toolsCommunicate clearly with candidates, recruiters and teams to confirm availability, answer questions, and resolve scheduling conflicts promptlyEnsure candidates receive accurate, up-to-date documentation and information throughout the interview processManage hiring transactions, workflows, and data accuracy in Workday and other HR systems (e.g., ServiceNow)Maintain accurate recruiting activity records in our systemsIdentify opportunities to improve candidate experience and scheduling efficiencyGenerate reports or provide hiring data as requestedSupport team members with workloadMinimum Qualifications2+ years of experience in a service-oriented role within a professional or corporate environmentExperience supporting recruiting, talent acquisition, or HR teams (corporate or agency experience preferred)Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environmentCustomer-focused mindset with clear, professional communication skillsStrong organizational and time-management skillsAbility to work effectively with multiple partners and teamsComfortable adapting to change and learning new tools and processesTech-savvy, with experience using digital tools and systems (e.g., HR systems, CRMs, scheduling tools, AI-enabled tools)Preferred QualificationsExperience in a centralized or high-volume recruiting environmentFamiliarity with Workday, ServiceNow, or similar HR/ticketing systemsGeneral knowledge of HR practices beyond recruiting (e.g., policies, compliance, compensation, or benefits)Strong problem-solving skills and a proactive, improvement-oriented mindsetFluency in French (written and spoken) is an assetSpanish (written and spoken) is an asset, as this role may occasionally support hiring activities and candidate communication in Latin America_____________________________________________________Description du posteAutodesk recrute deux coordinateurs de recrutement pour soutenir notre équipe d'acquisition de talents pendant une période de recrutement intense. Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie l'organisation, la collaboration et qui souhaite offrir une expérience fluide et professionnelle aux candidats et aux responsables du recrutement. Au sein d'Autodesk, ce poste est connu sous le nom de « conseiller en soutien aux candidats ». En tant que membre de notre équipe de conseillers en soutien aux candidats, vous travaillerez en étroite collaboration avec les recruteurs, les responsables du recrutement et les équipes internes afin de coordonner les entretiens, de gérer les processus de recrutement et de veiller à ce que les candidats se sentent informés et soutenus tout au long du processus de recrutement. Ce poste consiste à soutenir fréquemment les processus de recrutement en Amérique du Nord et en Amérique latine.Ce poste peut être occupé dans un environnement hybride et peut être basé à Montréal ou à Toronto, au Canada.ResponsabilitésFournir un soutien opérationnel aux recruteurs et aux responsables du recrutement dans les régions AMERPublier les offres d'emploi conformément aux normes de conformité et aux normes internesCoordonner et planifier les entretiens à l'aide de Workday et d'outils de planification automatisésCommuniquer clairement avec les candidats, les recruteurs et les équipes afin de confirmer leur disponibilité, de répondre à leurs questions et de résoudre rapidement les conflits d'horairesS'assurer que les candidats reçoivent des documents et des informations précis et à jour tout au long du processus d'entretienGérer les transactions d'embauche, les flux de travail et l'exactitude des données dans Workday et d'autres systèmes RH (par exemple, ServiceNow)Tenir à jour des registres précis des activités de recrutement dans nos systèmesIdentifier les possibilités d'améliorer l'expérience des candidats et l'efficacité de la planificationGénérer des rapports ou fournir des données sur le recrutement à la demandeAssister les membres de l'équipe dans leur charge de travailQualifications minimalesAu moins deux ans d'expérience dans un rôle axé sur les services dans un environnement professionnel ou en entrepriseExpérience dans le soutien aux équipes de recrutement, d'acquisition de talents ou de ressources humaines (expérience en entreprise ou en agence préférée)Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolutionEsprit orienté client et compétences de communication claires et professionnellesSolides compétences en matière d'organisation et de gestion du tempsCapacité à travailler efficacement avec plusieurs partenaires et équipesAptitude à s'adapter au changement et à apprendre de nouveaux outils et processusCompétences techniques, avec une expérience dans l'utilisation d'outils et de systèmes numériques (par exemple, systèmes RH, CRM, outils de planification, outils basés sur l'IA)Qualifications souhaitéesExpérience dans un environnement de recrutement centralisé ou à fort volumeConnaissance de Workday, ServiceNow ou de systèmes RH/de gestion des tickets similairesConnaissance générale des pratiques RH au-delà du recrutement (par exemple, politiques, conformité, rémunération ou avantages sociaux)Solides compétences en résolution de problèmes et état d'esprit proactif et orienté vers l'améliorationLa maîtrise du français (écrit et parlé) est un atoutLa maîtrise de l'espagnol (écrit et parlé) est un atout, car ce poste peut occasionnellement impliquer des activités de recrutement et de communication avec des candidats en Amérique latineAt Autodesk, we're building a diverse workplace and an inclusive culture to give more people the chance to imagine, design, and make a better world. Autodesk is proud to be an equal opportunity employer and considers all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity, national origin, disability, veteran status or any other legally protected characteristic. We also consider for employment all qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with applicable law.Are you an existing contractor or consultant with Autodesk? Please search for open jobs and apply internally (not on this external site). If you have any questions or require support, contact Autodesk Careers.
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