Who are we?Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operating over 260 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility, speed the launch of digital services, deliver world-class experiences and multiply their value, while supporting their sustainability goals. Joining our operations team means that you will be at the forefront of all we do, maintaining critical facilities infrastructure as part of a close-knit team delivering best-in-class service to our data center customers. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providing an equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.Qui sommes-nous ?Equinix est à ce jour la société d'infrastructure numérique la plus importante au monde.Exploitant plus de 260 datacenters à travers le monde, elle fournit des interconnexions à tous les principaux clouds et réseaux.Notre plateforme mondiale permet aux clients de placer leurs infrastructures là où ils en ont besoin et ainsi de les connecter.Equinix est une entreprise mondiale en plein développement, comptant à ce jour plus de 20 ans de croissance consécutive.A travers notre portefeuille innovant de multiples produits et services à haute performance, nous avons créé le plus grand et le plus actif écosystème de près de 10 000 entreprises dans le monde.Rejoindre notre équipe opérationnelle vous permettra d’être au premier plan de tout ce que nous faisons, en assurant la maintenance de l'infrastructure des installations critiques et ceci au sein d'une équipe soudée qui fournit le meilleur service possible à nos clients dans nos datacenters. Ce que nous offronsChez Equinix, nous avons le rôle et la mission de valoriser et de mettre en premier plan les différentes communautés que nous servons, de contribuer à leur sécurité ainsi que de prendre soin de nos équipes. Notre culture #IamSafeIBelongIMatter est le reflet de tout ce que nous faisons quotidiennement à travers Equinix.Chez Equinix, nous pensons que notre culture et nos valeurs sont au cœur de notre succès. Nous savons que notre succès dépend de nos employés, c’est pourquoi nous nous efforçons d'offrir un environnement de travail positif où nous encourageons activement l’évolution, l'apprentissage et le développement de soi.Equinix est un employeur mettant l’accent sur le principe d’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour le poste et ceci sans prendre en considération les origines, la religion, le sexe, l'orientation ou l’identité sexuelle, l'âge, ou le handicap. Nous défendons activement la diversité grâce à une série de réseaux.Equinix a dorénavant le statut de Société à Mission, renforçant ainsi notre engagement envers les défis sociétaux et environnementaux.Equinix recrute un/une Ingénieur HSE en CDD de 6 mois renouvelable basé(e) en région parisienneEn tant qu’Ingénieur HSE votre mission principale sera de réaliser et / ou diriger des audits sur les installations, outils et équipements, les processus et les dossiers en se basant sur les normes applicables. Déterminer les besoins en sensibilisation et proposer aux employés une formation en phase avec les normes applicables. S'assurer de la conformité et en cas de non-conformité, investiguer pour en déterminer les causes profondes, les circonstances et les facteurs contributifs. Émettre des recommandations et offrir un suivi pour éviter que cela ne se reproduise. Entretenir des connaissances approfondies quant aux exigences des organes de réglementation en matière de conformité. Gérer des normes spécifiques et assurer la conformité avec celles-ci. Élaborer des politiques et des procédures internes nécessaires pour satisfaire aux exigences de toutes les normes applicables, et veiller à leur respect. Tâches / responsabilités principales 1) Périmètre fonctionnel Maintenir et animer un Système de Management intégré de la Qualité conforme aux référentiels ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, EU Code of Conduct for Data Centres. Reporter à sa hiérarchie toute anomalie ou dysfonctionnement dans leur mise en œuvreÊtre le « Subject Matter Expert », le conseiller technique et organisationnel pour toute question sur l’environnement, la santé, et la sécurité au travailAssurer une veille réglementaire, organiser et superviser la mise en œuvre des actions préventives et correctives permettant à l’entreprise d’être en parfaite conformité avec le Code de l’Environnement, la réglementation des Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE), le Code du Travail, et le Code de l’EnergieAssurer la conformité réglementaire aux codes du Travail, de l’Environnement (dont ICPE) et de l’Energie, en identifiant, planifiant et faisant réaliser les contrôles périodiques, ainsi qu’en assurant un suivi des actions obligatoires ou/et correctives identifiéesGarantir l’exhaustivité et la mise à jour des documents, des outils nécessaires aux exigences réglementaires, ainsi qu’à la tenue des différents registres, attestations, et Permis.Mise à jour les différentes analyses de risque santé, sécurité au travail, et les aspects et impacts environnementaux conformément à la réglementation, dont à minima annuellement le Document Unique d’Evaluation des Risques, en prenant en compte systématiquement tous les travaux dangereux, dont le risque : atmosphère explosive, électrique, biologique, amiante, travail en hauteur, espace confiné, bruit, appareils de levagesAssurer une traçabilité des non-conformités et des actions correctives au travers de la plateforme de gestion de la qualitéPréparer et participer aux différents audits Qualité, Santé, Sécurité, Environnement, Energie, internes (comprenant ceux du CSE) et externes (clients)Mener le travail de coordination Santé, Sécurité, Environnement, Energie, avec les parties prenantes afin d’assurer leur engagement et mobilisationOrganiser, animer et rendre compte des réunions jalonnant les projets et à tous les niveauxAssurer une communication proactive, ciblée pour les différentes parties prenantes et instances de supervision / sponsoring de projetProduire le reporting adapté pour mesurer l’avancement du projet, sa performance et donner la visibilité attendue par tousParticiper à la promotion interne, voire externe, des projets réalisésParticipation à l’avant-vente et au maintien de la satisfaction et des bonnes relations au quotidien avec les clientsContribuer à la définition du schéma directeur des conformités pour la période ou les périodes suivantes 2) Traçabilité et auditabilité Collecte et tient à jour les informations et les outils nécessaires pour assurer la conformité aux réglementationsCollecte et tient à jour les informations et les outils nécessaires pour assurer la conformité aux normes d’EquinixCollecte et tient à jour un registre réunissant tous les documents, certificats, attestations et permis pertinents, en veillant à ce que toutes ces données soient facilement disponibles pour permettre aux membres du service, au CSE, aux autorités, ou à la direction de les consulter 3) Obligations en matière de Qualité, Santé, Sécurité, Environnement, EnergieRépondre aux obligations légales en termes de santé, de sécurité au travail, d’environnement, et d’énergiePromouvoir sur les Campus toute certification, apporter tout son soutien aux démarches Qualité, Santé, Sécurité, Environnement, EnergieSuivre et faire appliquer les politiques et processus EquinixRemonter à son supérieur toute violation de politiquesRenforcer les conditions de santé et sécurité auxquelles tout visiteur / travailleur peut prétendre / est tenu sur les sites EquinixFaire appliquer strictement les règles et procédures à soi-même, aux salariés, aux clients et intervenants extérieursParticiper de manière active et productive à toutes les sessions de formations internes et externes organisées par la SociétéMaintenir systématiquement à jour ses compétences pratiques et théoriques (y compris la réglementation applicable) nécessaires à l’accomplissement en toute sécurité de ses missions, Qui êtes-vous ?Titulaire d’un BAC +5 filière en Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement / Prévention des risques industrielsExpérience confirmée dans une mission similairePédagogie, diplomatie et bonnes capacités d'écouteRigueur, organisation et esprit analytiqueVéritable aptitude à respecter les échéances et les niveaux de qualité requisExemplarité dans le respect des procédures établiesExcellence capacitée à communiquer à l’écrit et l’oral en Anglais et FrançaisCapacité à interagir avec les parties prenantes des projets, à tous les niveauxParfaitement à l’aise dans la gestion de la relation clients (grands comptes, clients internationaux)A l’aise dans la production d’indicateurs de suivi de charge et de performance de l’activitéPilotage budgétaireDisposé(e) à effectuer des déplacements ponctuels PreferablesMaîtrise des référentiels réglementaires suivants : Code du Travail, Code de l’Environnement (dont ICPE), Code de l’EnergieBonne connaissance des data centers, à défaut des POPs télécoms, de salles informatiques d’envergure, centre de supervision réseaux (NOC)Maîtrise des référentiels suivants : ISO 27001, ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 22301, ISO 50001Les avantages chez EquinixDe plus, nous offrons une rémunération attractive et de nombreux avantages, comme une prime annuelle liée aux résultats de l'entreprise et à vos objectifs individuels, une mutuelle familiale totalement prise en charge, un plan d'achat d'actions, des activités extra-professionnelles et des événements réguliers… une vraie culture d’entreprise qui valorise l'engagement, le respect et le plaisir au travail. Vous voulez en savoir plus ?Nous avons hâte de vous rencontrer !https://careers.equinix.com/fr/homepage?utm_source=dotcomJob SummaryThe Compliance Senior Analyst (Specialist level) takes on an active responsibility in resolving compliance issues. Assists in implementing compliance and local legislative requirements at site level. Assists in ensuring Equinix management systems remain compliant to the requirements globally and drives continual improvement. Receives little instruction on work and general instruction on new assignmentsResponsibilitiesAudits & CertificationsPlans specialized site level compliance audits (internal and external)Leads diverse site level compliance certification projects and identifies processes to be audited based on specialized knowledge of criteria and controlsDevelops industry knowledge of standardsConducts/leads compliance audits, creates specialized reports and communicates findings and risks to managementParticipates in external audits to provide subject matter expertise supportEnsures any non-compliance findings are closed in a timely mannerManagement SystemsIs involved in specialized changes and updates any local site level management system assets by raising a document change requestProvides specialized compliance input for site level management review meetingsDevelops specialized local compliance procedures to comply with local legislative and Equinix requirementsEnsures all required compliance records are maintained in local/global repositories; including: records relevant to Operations compliance (QISBC and EHS) Assists in the development and maintenance of a global QISBC and EHS management systems including related policies, processes, templates and procedures leading to standardization, consistency and continual improvementProgram ManagementProduces seasoned compliance reports for local management including key performance indicators and metrics for diverse mattersPerforms a moderate analysis on corrective and preventative actions to identify diverse systemic issues/root causes/delays in completion and recommends resolving a variety of compliance issues through preventive actionsIdentifies and participates in specialized process improvement initiatives and compliance projects for the site/country in collaboration with regional and/or global stakeholders.Answers specialized queries on compliance tools/systems and manages the tool as an admin.TrainingMonitors and tracks any QISBC/EHS compliance related training as required by the business, ensuring in scope site personnel complete training within target datesDevelops specialized local training materials/toolbox talksManages and tracks relevant mandatory diverse compliance trainingProvides specialized level training and inductions for new compliance personnel within a diverse scope May be involved in training existing team members, and contractors 1st Line ResponsibilitiesPerforms specialized site level audit evidence reviews and collection including making sure that the sites are prepared for any upcoming audits Acts as a specialized single point of contact (SPOC) for site level compliance related customer or any third party audits, as needed within a diverse scopeAssists IBX managers in the implementation of site level compliance policies and processes, as per global requirementsEnsures site level compliance with new and existing local/federal/regulatory requirements and follow up on any actionsProvides Compliance SME support for relevant site/country stakeholders including mentoring when necessary, identifying compliance related risks / issues at site levelConducts routine site inspections with focus on requirements from local/regional/federal and Equinix requirementsAssists sites in any risk assessments and business continuity related documentation maintenance as required (Business Continuity, EHS, are kept current) 2nd Line ResponsibilitiesCommunicates risks in a timely manner to manager and external groupsIdentifies potential risks for non-complianceProvides RFI/RFP support for compliance related topics and second level support for customer auditsProvides QISBC/EHS specialized compliance support for first line of defense and other internal stakeholdersFeeds back compliance related content as part of any cross-functional projectsReviews first Line of defense management review content May support more junior teammates and field more diverse requests requiring more seasoned experience and program knowledgeCompliance ImplementationProvides customer RFI/RFP/Pre-Sales /Audit /Questionnaire site level compliance supportSupports responses for specialized requests or sensitive issues with diverse riskIntegrates new sites or site expansions to Equinix standards within a diverse scope Involved in the specialized managing of IBX business continuity exercise program ensuring all required drills are planned, tracked, conducted, and documented by site operations, as per global policySupports application of designated permits, compliance to existing permits, plans (e.g. Air, Spill Prevention, Chemical Reporting, etc.) within a diverse scopeEvaluates specialized work place changes, processes, equipment and substances for compliance to Equinix policies and recommends corrective action within a diverse scopeQualificationsProven years of experience in relevant field of compliance preferredBachelor's Degree in a related subject preferredQISBC or EHS certification preferredEquinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form. Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.
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