Job Summary:EVENT SETTLEMENT COORDINATOROrt: Berlin, GermanyUnternehmen: Ticketmaster GermanyVorgesetzte/Vorgesetzter: Teamleitung Event SettlementVollzeit / 40 Stunden/WocheDAS TEAMWir überprüfen, untersuchen und gleichen die Salden über alle Ticketmaster-Plattformen und -Systeme hinweg ab. Wir bereiten die Eventabrechnungen vor, zahlen sie aus und stellen dem Veranstalter die Dokumente zur Verfügung. Die Abrechnungen erfolgen unter Beachtung der vertraglichen Bedingungen.THE JOBDie Position arbeitet eng mit unseren Finance-, Abrechnungs- und Reportingteam zusammen. Zur Abstimmung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen ist außerdem eine gute Zusammenarbeit mit dem Client Operations Team und dem Event Programming Centre erforderlich.Regelmäßiger Kontakt, telefonisch und schriftlich, mit den Veranstaltern.Abstimmungsarbeiten innerhalb unseres Abrechnungssystems TKT (Oracle)Pünktliche Bereitstellung der korrekten Abrechnungen auf Grundlage der Vertragsbedingungen.DEINE AUFGABENErstellung der Eventabrechnungen für Ticketmaster Deutschland und ÖsterreichAbstimmarbeitenAbgleich der Abrechnungen mit unserem Abrechnungssystem TKT (Oracle) um evtl. Differenzen zu erkennen und zu behebenFakturierung aller anfallenden ticketbezogenen Ticketmaster-GebührenVersand und Ablage der AbrechnungenVeranstalterkontenverwaltungKontaktaufnahme mit Kunden und MitarbeiternUnterstützende Arbeiten für den Finance Director und das Finance TeamVorbereitung und Auszahlung von RebatesAbstimmung und Auszahlung von Kundengeldern nach AbsagenErstellung diverse Monatsabschlussreports nach Aufforderung unsere Kunden / unseres ManagementsWAS DU MITRINGEN SOLLTESTDu bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, speziell Outlook und ExcelDu hast bereits erste Erfahrungen mit Oracle gemacht (kein Muss)Du giltst als OrganisationstalentDu bist teamfähigDu arbeitest gerne selbstständig und kannst Prioritäten richtig setzenDu besitzt eine analytische DenkweiseDu bist detailverliebtDu hast ein hohes VerantwortungsbewusstseinDu bist lösungsorientiertDu besitzt eine gute KommunikationsfähigkeitDu hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C2)Du hast gute EnglischkenntnisseLIFE AT TICKETMASTERWe are proud to be a part of Live Nation Entertainment, the world’s largest live entertainment company.Our vision at Ticketmaster is to connect people around the world to the live events they love. As the world’s largest ticket marketplace and the leading global provider of enterprise tools and services for the live entertainment business, we are uniquely positioned to successfully deliver on that vision. We do it all with an intense passion for Live and an inspiring and diverse culture driven by accessible leaders, attentive managers, and enthusiastic teams. If you’re passionate about live entertainment like we are, and you want to work at a company dedicated to helping millions of fans experience it, we want to hear from you.Our work is guided by our values:Reliability - We understand that fans and clients rely on us to power their live event experiences, and we rely on each other to make it happen.Teamwork - We believe individual achievement pales in comparison to the level of success that can be achieved by a teamIntegrity - We are committed to the highest moral and ethical standards on behalf of the countless partners and stakeholders we representBelonging - We are committed to building a culture in which all people can be their authentic selves, have an equal voice and opportunities to thriveEQUAL OPPORTUNITIESWe are passionate and committed to our people and go beyond the rhetoric of diversity and inclusion. You will be working in an inclusive environment and be encouraged to bring your whole self to work. We will do all that we can to help you successfully balance your work and homelife. As a growing business we will encourage you to develop your professional and personal aspirations, enjoy new experiences, and learn from the talented people you will be working with. It's talent that matters to us and we encourage applications from people irrespective of their gender, race, sexual orientation, religion, age, disability status or caring responsibilities. #LI-JCK #LI-Hybrid
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