Your work days are brighter here.At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.About the TeamJoin our team and experience Workday!It's fun to work in a company where people truly believe in what they're doing. At Workday, we're committed to bringing passion and customer focus to the business of enterprise applications. We work hard, and we're serious about what we do. But we like to have a good time, too. In fact, we run our company with that principle in mind every day: One of our core values is fun.Información sobre el equipoIncorpórese a nuestro equipo y viva la experiencia de Workday.Trabajar en una empresa donde las personas creen de verdad en lo que hacen es entretenido. En Workday, nos comprometemos a transmitir nuestra pasión por el negocio de las aplicaciones empresariales y a centrarnos en el cliente. Trabajamos duro y nos tomamos en serio lo que hacemos. Pero también nos gusta pasarlo bien. De hecho, dirigimos nuestra empresa con ese principio en mente cada día: Uno de nuestros valores fundamentales es la diversión.About the RoleWorkday is looking for a Buyer to report into the Manager of Purchasing Operations. This person will be responsible for facilitating the procurement of goods and services. Responsibilities include creating purchase requisitions, issuing PO’s, reconciling invoice discrepancies, and providing strong customer service.This role may also include additional responsibilities including assisting with the purchasing project intake process, contract / invoice pricing validation, data cleanup, administrative tasks involving Workday contracts, or other procurement projects.Responsibilities:Precisely follow Desktop Procedures and Procurement Policies to ensure quality and consistencyCreate purchase requisitions and issues purchase ordersPartner with Accounts Payable to investigate and reconcile invoice and receiving transaction discrepanciesEngage with the internal business partners to gather required data for completion of projects or other initiativesProvide strong customer service support to internal business partners and procurement stakeholdersProvide recommendations and help drive process improvementsAdditional responsibilities may include:Manage procurement project intake requestsFacilitate the routing of contractsAssist with supplier onboarding requirementsContract / invoice pricing validationComplete data cleanup projects and other administrative tasks involving Workday contracts, or other procurement projectsInformación sobre la funciónWorkday busca un Comprador que dependa del Director de Operaciones de Compras. Esta persona se encargará de facilitar la adquisición de bienes y servicios. Entre sus responsabilidades se incluyen la creación de solicitudes de compra, la emisión de órdenes de pedido, la conciliación de discrepancias en las facturas y la prestación de un sólido servicio de atención al cliente.Este puesto también puede incluir responsabilidades adicionales, como ayudar en el proceso de admisión de proyectos de compras, validación de precios de contratos/facturas, limpieza de datos, tareas administrativas relacionadas con contratos de Workday u otros proyectos de compras.Responsabilidades:Seguir con precisión los procedimientos de escritorio y las políticas de adquisición para garantizar la calidad y la coherencia.Crear solicitudes de compra y emitir órdenes de compraColaborar con Cuentas por Pagar para investigar y conciliar las discrepancias en las facturas y en las transacciones de recepción.Colaborar con los socios empresariales internos para recopilar los datos necesarios para la realización de proyectos u otras iniciativas.Proporcionar un sólido servicio de atención al cliente a los socios comerciales internos y a los responsables de compras.Proporcionar recomendaciones y ayudar a impulsar mejoras en los procesosLas responsabilidades adicionales pueden incluir:Gestionar las solicitudes de admisión de proyectos de adquisiciónFacilitar el encaminamiento de los contratosAyudar con los requisitos de incorporación de proveedoresValidación de precios de contratos/facturasCompletar proyectos de limpieza de datos y otras tareas administrativas relacionadas con contratos de Workday u otros proyectos de adquisición.About YouBasic Qualifications4+ years of experience in Procurement Operations, or business-related field3+ years of experience with creating purchase orders Other QualificationsAttention to detail and strong analytical problem-solving skillsDemonstrates initiative, flexibility, and provides complete follow through on areas of responsibilitiesAbility to identify key purchasing related issuesAbility to multi-task with the ability to change direction quickly and oftenExcellent communication and interpersonal skillsStrong customer service experienceKnowledge of the Source to Pay processes Qué esperamos de usted Cualificaciones básicasMás de 4 años de experiencia en operaciones de adquisición o en un ámbito relacionado con la empresa.Más de 3 años de experiencia en la creación de órdenes de compra Otras cualificacionesAtención al detalle y sólida capacidad analítica para resolver problemas.Iniciativa, flexibilidad y capacidad para hacer un seguimiento completo de las áreas de responsabilidad.Capacidad para identificar cuestiones clave relacionadas con las compras.Capacidad para realizar varias tareas y cambiar de dirección con rapidez y frecuencia.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Extensa experiencia en atención al cliente.Conocimiento de los procesos Source to Pay. Workday se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.Además, Workday tendrá en cuenta para el empleo a solicitantes cualificados con antecedentes de arresto y condena, según las ordenanzas locales aplicables.Para consultar la Política de Transparencia Salarial de Workday y el aviso La Igualdad de Oportunidades de Empleo es la Ley, haga clic en los enlaces correspondientes.Workday se compromete a realizar las adaptaciones razonables adecuadas para personas y veteranos cualificados con discapacidades durante nuestro proceso de solicitud. Si necesita asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, comuníquese con nosotros: accommodations@workday.com.Our Approach to Flexible Work With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!
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